Servicio archivístico

Horarios

Lunes a viernes, de 8:00 am a 4:00 pm. Horario corrido.

Servicios

Búsqueda de expedientes y/o documentos

El Usuario externo debe solicitar su información a través de Cartas Externas o solicitudes. Estas Cartas externas son formatos de búsqueda  las cuales se encuentran en el Archivo Central o en plataforma de Tramite Documentario, se deberá  adjuntar la copia de su DNI.

• Formato 1 de Búsqueda (pagar en caja, búsqueda de información)

• Formato 2 de Revisión (sin pago alguno), siempre y cuando el usuario tenga el número de su expediente.

Luego de llenar el formato y entregarlo en plataforma de la oficina de Administración Documentaria y Archivo (ADA), acercarse en 3 días  para   revisar su información respectiva.

Fotocopias

En formatos A00, A0, A1, A2, A3, A4, ploteo o escaneo de planos.

Nota: Las copias en A4, son al instante, previo pago en caja y elección de los folios a reproducir.

Derechos de Pagos

Recomendaciones

• Cuando el usuario revise la información solicitada (documentos y planos) en el Archivo Central (sótano de Palacio Municipal), se le recomienda venir con un profesional especialista (ingeniero o arquitecto).
• Está prohibido tomar fotografías a los documentos.
• Una vez que el usuario termine de revisar la información solicitada deberá  firmar una constancia de revisión que le proporcionará el Archivo Central.
• Después que el usuario reciba las copias solicitadas, deberá  firmar una constancia de entrega que le proporcionará el Archivo Central.
• El trámite de revisión de la información (documentos, planos, expedientes) tendrá una duración de 7 días. Es decir si el usuario no se acerca al Archivo Central a revisar su pedido de información durante 7 días, el usuario será notificado y el documento o expediente solicitado será archivado, procediéndose a realizar un nuevo trámite en caso de ser necesario.
• La revisión de la información (expedientes, planos) se realizará en la Municipalidad de Miraflores Av. Larco 400, sótano de Palacio Municipal.
• La atención al usuario es presencial, no por vía digital (correo electrónico).
• Las copias de planos solicitadas por los usuarios no se harán por partes, se respetarán los tamaños existentes de todos los planos a reproducir.

Cualquier consulta llamar al (01) 617-7382 o escribir a: archivo.miraflores@miraflores.gob.pe